PROIECT DIDACTIC
Data: 06.03.2026
Clasa: a X-a PC
Profesor: BRINZEA ELENA FLORENTINA
Tema / Subiectul: Circuitul, păstrarea şi arhivarea documentelor
Disciplina: Contabilitate
Obiectivul principal: asimilarea, dobândirea, însuşirea de cunoştinţe privind circuitul, păstrarea şi arhivarea documentelor
Competente specifice:
- Elevii să definească circuitul documentelor.
- Elevii să precizeze circuitul documentelor justificative.
- Elevii să enumere criteriile după care se efectuează clasarea documentelor.
- Elevii să precizeze regulile generale ale activităţii de arhivare a documentelor.
Obiective cu efect asupra personalităţii:
- cognitive: să cunoască principalele aspecte ale circuitului, păstrării şi arhivării documentelor,
- afective: curiozitatea de a transpune în practică cunoştinţele teoretice, satisfacţia de a recunoaşte traseul documentelor justificative,
- psihomotorii: să-şi dezvolte un limbaj economic.
Tipul lecţiei: asimilarea, dobândirea, însuşirea de noi cunoştinţe
Strategia didactică:
- metode şi procedee didactice: explicaţia, conversaţia, dezbaterea, problematizarea;
- resurse materiale: manualul, scheme, bibliografia indicată;
- forme de organizare a activităţii cu elevii: individual şi frontal.
Timp alocat: 2 ore
Locul de desfăşurare a lecţiei: sala de clasa
Bibliografie: Manual de contabilitate pentru clasa a X –a, Ed. Oscar Print Bucureşti 2014
Desfăşurarea lecţiei
A.Moment organizatoric: prezenţa şi aspecte de disciplină şcolară, pregătirea materialului didactic.
B.Anuţarea temei
Capitolul: Documente de evidenţă
Lecţia: Circuitul, păstrarea şi arhivarea documentelor
C.Reactualizarea cunoştinţelor
Se solicită elevilor precizarea următoarelor probleme:
1.Aspectele verificării documentelor
2.Corectarea documentelor în cazul întocmirii manuale
Elevii trebuie să precizeze următoarele:
1.Verificarea documentelor se face sub trei aspecte: verificarea formei documentului, verificarea calculelor aritmetice, verificarea de fond a documentului.
2.În cazul întocmirii manuale, erorile se corectează respectând trei reguli de bază:
- a) regula generală
- b) corectarea documentului în care se consemnează operaţii de predare-primire a valorilor materiale
- c) corectarea doumentelor în care se consemnează operaţiuni băneşti.
- Asimilarea de noi cunoştinţe:
După recapitulare se trece la lecţia de zi, se scrie titlul lecţiei pe tablă şi structura lecţiei astfel:
- CIRCUITUL DOCUMENTELOR
1.Definiţie:
Circuitul documentelor reprezintă drumul parcurs de documentele economice de la întocmirea lor până la arhivare.
2.Circuitul documentelor
Documentele justificative parcurg urmatoarele etape: întocmirea, prelucrarea, analiza contabilă, înregistrarea în contabilitate, clasarea şi arhivarea.
Prelucrarea presupune la rândul ei următoarele etape:
- sortarea
- exprimarea valorică
- centralizarea datelor
- verificarea
Înregistrarea în contabilitate se face în ordine cronologică şi sistematică.
Schematic, traseul documentelor se prezintă astfel
| ÎNTOCMIRE |
PRELUCRARE
|
| ANALIZĂ CONTABILĂ |
ÎNREGISTRARE ÎN CONTABILITATE
|
| CLASARE |
ARHIVARE
|
3.Organizarea circulaţiei documentelor
– se face pe bază de grafice de circulaţie
– graficul trebuie sa cuprindă:
– denumirea documentelor care se întocmesc şi numărul de exemplare
– operaţiile şi lucrările de contabilitate care se execută
– termenele de executare
– persoanele care răspund
– compartimentul şi persoanele cărora se transmit documentele.
– tipuri de grafice:
- grafice individuale
- grafice de compartimente
- grafice generale
Exemplificăm o sevenţă dintr-un grafic de circulaţie la un magazin:
| COMPARTIMENT | DOCUMENT | OPERAŢIE | TERMEN | PERSOANĂ | TRANSMITERE DOCUMENT |
| aprovizionare | Notă de recepţie | Achiziţie de mărfuri | Periodic | Ionescu Vasile | Compartiment contabilitate |
| vânzare | Monetar | Încasarea vânzării mărfurilor | Zilnic | Bratu Ana | Casier |
| vânzare | Raport de gestiune | Evidenţa gestiunii | Zilnic | Pop Valeria | Compartiment contabilitate |
4.Clasarea documentelor
– definiţie: prin clasarea documentelor în dosare se înţelege aranjarea lor într-o anumită ordine strict determinată.
– criteriile de clasare a documentelor
- criteriul cronologic, în ordinea întocmirii (date calendaristice)
- felul operaţiei (exemplu: operaţii băneşti)
- felul activităţii desfăşurate (exemplu: vânzarea mărfurilor)
- felul documentelor (exemplu: facturi, avize de însoţire a mărfii, chitanţe)
- criteriul combinat, având la bază cel puţin doua criterii (exemplu: după natura operaţiei şi felul activităţii desfăşurate de agentul economic).
II.PĂSTRAREA DOCUMENTELOR
- se face în dosare pegătite prin operaţia de clasare
- dosarele sunt aranjate în aşa fel încât să servească utilizatorilor de informaţii în funcţie de necesităţi
Avem de-a face cu doua categorii de arhive, şi anume:
- arhiva curentă – este compartimentul unde se păstrează documentele pentru anul curent
- arhiva generală – este un compartiment distinct de activitate al întreprinderii, unde dosarele cu documente se predau la expirarea anului curent.
III.ARHIVAREA DOCUMENTELOR
1.Definiţie – arhivarea documentelor este operaţia de păstrare a documentelor din anii anteriori
2.Locul de păstrare a documentelor – în arhiva agenţilor economici
3.Termene de păstrare a documentelor:
- documentele justificative şi contabile este se păstrează 10 ani
- iar statele de salarii de 50 de ani.
4.Regulile generale de arhivare a documentelor:
- documentele se grupează în dosare numerotate, şnuruite şi parafate
- gruparea documentelor în dosare se face cronologic (după data calendaristică) şi sistematic (relaţia între activităţi şi conturi)
- evidenţa documentelor de arhivă se ţine cu ajutorul documentului “ Registru de evidenţă curentă”, unde se înregistrează dosarele şi documentele intrate şi ieşite din arhivă.
5.Observaţii
– după expirarea termenului de păstrare documentele se scot din arhiva generală
- dacă prezintă o importanţă deosebită se predau la arhivele statului
- daca nu prezintă importanţă practică ele se elimină
- arhivarea se poate face şi prin mijloace moderne, cu ajutorul microfilmelor şi a microfişelor sau pe alţi purtători informatici de date
- în cazul documentelor pierdute, sustrase sau distruse, se procedează la reconstituirea lor în termen de 30 de zile. Documentul astfel reconstituit va purta menţiunea “RECONSTITUIT”.
- Evaluarea cunoştinţelor
Se evaluează cunoştinţele elevilor prin intermediul completarii unui ordin de plata.
- Consideraţiuni metodice:
Obiectivul fundamental este asimilarea de cunostinte privind circuitul, păstrarea şi arhivarea documentelor contabile.
S-au respectat principiul participării active şi conştiente şi al legării teoriei cu practica care implică componenta motrică în trecerea de la cunoştinţe teoretice la efectuarea de activităţi practice. De asemenea s-a realizat tratarea diferenţiată prin respectarea principiului luării în considerare a particularităţilor individuale ale elevilor.